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如何保證ERP實施成功

作者: admin 來源: erp系統 日期: 2021-08-25 15:43:34 人氣: - 評論: 1

ERP軟件的實施

1.初次調研:
主要的目的就是ERP軟件提供商的實施顧問人員能夠對企業各個部門的業務流程初步了解,能收集到各個部門業務流的所有單據,和各個部門人員的認識,了解他們對ERP的認識和期望,以便制訂工作計劃。
2.系統培訓:
主要的目的就是能夠讓企業所有人員認識到什么是ERP,并在企業中應用ERP系統能給企業帶來如何的效益,另外就是ERP軟件的各個系統的功能培訓。
3.流程擬定:
主要的目的是實施顧問人員根據自己對該企業的了解結合自己或所在公司對企業所在行業的累積經驗,結合ERP系統擬定出一個符合企業需求的業務流程,能在系統中得到合理的體現;這是一個非常重要的階段,一個企業的管理能否從此通過ERP得到提升,流程能否更完善,就需要這個流程擬定了。
4.編碼原則:
主要的目的是企業能在實施顧問人員的指導下,制定企業應用ERP的基本原則,其中包括物料的編碼原則、供應商、客戶的編碼原則、產品結構(包括BOM架階)的分階建立等。
5.資料收集:
主要的目的是企業的人員在熟悉了各項編碼原則的基礎上,收集企業應用ERP管理所需要的基本資料,包括物料資料、供應商、客戶、部門、人員等收集。
6.流程測試:
主要的目的是企業的人員測試流程擬定的合理性,并使用企業實際的業務流程來測試ERP系統的功能完善性,和操作的方便性。
7.期初導入:
主要的目的是搜集ERP系統上線的期初數據,并在實施顧問人員的指導下錄入ERP系統,為企業正式應用ERP系統奠定夯實的基礎。
8.上線輔導:
主要的目的是將企業的實際業務數據在ERP系統中處理,一般在系統上線的第一、二個月的時間里面,有必要的又模式進行,以防企業人員在上線期初操作不熟練所造成錯誤。
9.月結輔導:
主要的目的是在應用系統一個自然月后,通過ERP系統來跑出企業管理所需要的各種報表、檢驗報表的完善性,數據的準確性。
當然,一個企業中要成功實施一個ERP系統,單純的*以上九個步驟是遠遠不夠的,ERP的實施是一個非常規范的過程,所以,我們在這里將這過程分作為兩大塊。
一、以實施文檔全面貫穿實施過程:
作為實施顧問人員,在實旋的過程中,應將各種標準的實施文檔提交給企業,以確保ERP實施項目的質量進行,也就是說,顧問與企業之間的工作與文檔的制作息息相關,可見文檔在實施進程中的重要性非同一般。
那么,文檔到底對整個實施工作有怎樣的作用呢?首先,我們大致將ERP實施中的文檔作為一個分類:
分階段實施計劃文檔,分階段目標設置文檔,標準業務流程文檔,標準編碼、標準數據文檔,標準參數設置文檔,功能操作指南文檔,這些文檔將會伴隨著ERP實施的各個階段逐漸充實、完善;也同時記載了整個實施的過程和成果;那好,現在我們來分析一下這些文檔的價值所在:
1.書面化的文檔有助于實施人員與企業人員明確了解各自的職責,信息互通,共同把握實施過程的節奏。
2.標準業務流程文檔更有助于雙方明晰業務流程,有效配合業務流程的重組和優化。
3.標準編碼、數據文檔及標準參數設置文檔是實施中不可缺少的基礎資料,可有效減少重復工作,避免對正常工作的影響。
4.功能操作指南文檔可幫助最終用戶規范化操作,加強培訓效果
前面我們曾經提到,ERP的實施工作可能長達數年不定,在這個時間跨度中,企業在最初實施ERP時確定的ERP項目的人員,也許難免要發生一些變化,那么,在發生變化時,ERP實施文檔就可以承擔起指導雙方快速工作的標準文檔的作用;還有,當實施完成后,企業的運行過程將是更漫長的過程,那么實施的標準文檔就將成為企業實施信息化的公共載體了,成這指導企業后續工作的航標,和企業在后續人員培訓方面提供詳盡的素材。
二、培訓全面貫穿實施過程:
在ERP實施的過程中,培訓始終是作為一條主線的,具體點說吧,在系統實施過程中,培訓對象包括以下四類:
企業領導層、核心小組(項目負責人)、技術小組、最終用戶。
1.企業領導層培訓,對高層的培訓主要是ERP管理理念的培訓,通常會由軟件提供商安排較資深顧問師對企業領導層進行ERP管理思想的培訓,使得企業領導層能夠從總體上理解ERP系統的理念、流程和功能。
2.核心小組(包括項目負責人、部門經理)的培訓,對於這一類的培訓內容包括ERP系統的管理思想概念、ERP系統的具體功能以及ERP系統各種報表的應用。
3.技術小組培訓,技術小組的成員主要包括參與ERP系統及相關Database和網絡安裝、設置及管理的信息部門成員。培訓的主要目標是提供ERP系統的設計結構,各個模塊的關聯關系與數據庫結構,系統問題處理等。
4.最終用戶培訓,培訓目的是使用戶了解ERP系統后新的業務前景、目標以及帶來的好處,使用戶能清楚的了解到ERP是什么,怎樣通過它提高個人及整體的業務表現,使用戶發角其工作內容的變化及ERP將如何融入其日常工作。同時向用戶提供從現狀到未來遷移過程中通用的術語,提導用戶如何使用ERP完成其工作。
ERP的實施過程中的培訓作為實施的一條主線,既體現了ERP實施很高的附加值,又充分體現了ERP實施過程中的知識轉移。把ERP從半成品到成品的過程實質就是知識轉移的過程,其中包含企業的管理診斷,實施戰略的選擇,業為流程的設定,對企業需求的恰到好處的分析。

erp實施成功的因素和前提是什么?隨著時代的發展,各個領域的企業管理者都逐漸使用ERP系統來對公司內部參與管理,進而對公司內部業務流程和管理過程進行了優化。但是很多企業實施成功不盡如人意。那erp實施成功的因素和前提是什么?


erp實施成功的因素和前提:

1、要考慮程序流程的建立狀況

ERP系統是借助程序流程來推動的,假如企業目前的程序流程不標準,或是員工沒有建立起按程序流程來工作的思維,那么企業就難以發展ERP項目的有關工作。實際上在這兒我們有一個錯誤觀念。覺得企業沒有程序流程更好。那么就可以借助ERP系統來規劃用戶的行為。這是大錯特錯的。假如企業員工沒有建立起程序流程實際操作的觀念,而單單想借助ERP項目短短的幾個月的時間來建立起這種實際操作方法,這只怕是一項難以完成的任務。所以,企業假如要上EPR系統,那么最少早已有了一套較為標準的實際操作化程序流程,而且員工早已對這套程序流程有了肯定的認知。不然的話,還是少碰為好。

2、企業的發展方向能否成形

隔行如隔山。這句話在ERP系統中也是成立的。每個不同的行業,在業務上有不同的特征。如在食品行業,會有保質期、生產批號等管理的標準。而在五金行業,通常沒有保質期的管理要求。這種行業之間的差別,也對ERP系統的研發與設計指出了標準。現在不少企業為了能提高ERP系統的協調能力,陸續指出了行業化的解決方案。實際上說白了,就是在一些關聯性的基礎之上,添加一些行業的特征。

3、企業管理團隊的穩定性

ERP系統只是一個工具,但是還需要有人來實際操作的。而要培育一個成功的關鍵用戶,企業通常需要耗費近一年、甚至是更長的時間。在這種狀況下,假如企業的員工流動性很大,剛熟練掌握了ERP系統的實際操作方式,就離職了。這對于ERP系統會形成致命性的打擊。在給企業執行ERP系統的時候,通常會像他們了解近一年員工的離職狀況,尤其是相關部門中關鍵用戶的流動狀況。假如企業中員工不穩定,則推薦企業延緩項目的執行。

4、企業對ERP系統實施效果的期望過高

從觀念上來說,一般實施ERP系統的企業實現通過ERP系統實現快速的、巨大的利益回饋,這顯然是以中不正確的觀念。通常實施一種新的管理系統和管理模式,是要通過長期的不斷的改進和堅持才能獲得相應的回報,堅持改進的時間越長,獲得的回報越大,短期內很難看到實際利益的實現。


5、只重價格,忽視實用性

ERP系統是大型的企業類的信息管理系統,其管理范圍十分廣泛,基本包括了一個企業所有的智能的管理,因此耗資必然很大。很多企業在選擇ERP系統時,為了節省,只看重價格因素,對于ERP系統實施方的研發能力、實戰經驗、售后服務、二次開發能力,以及ERP系統與企業的匹配度等不做充分的認識與考慮,這樣的ERP系統實施是必然會失敗的。

6、企業管理基礎薄弱

企業在ERP系統實施之前,企業管理基礎薄弱,沒有對原有企業管理體系沒有做出相應地調整,在已有管理體制的基礎上實施ERP系統,使得ERP系統的管理與運行缺乏相應的體系支持和管理基礎,所以說,ERP系統實施的首要任務是要進行企業管理體制的改革,加強企業的管理基礎,適應ERP系統的管理理念和管理模式。

ERP系只是一個輔助企業管理的工具,不是萬能的,所以,在企業實施ERP系統是,要做全方位的考慮與統籌、計劃,正確認識ERP系統的實施。數夫ERP系統以企業管理為核心,利用信息科學技術,實現管理、供應鏈、生產、銷售等活動自動化,建立一個實現企業上下游一體化流程的管理系統,幫助企業化繁為簡,實現信息化管理,推動產業升級,降低成本,贏得更多商機和利潤。


標簽: erp實施方案 
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