幣加德ERP的單據(jù)打印基于Excel，會使用Excel就會ERP的單據(jù)打印設(shè)計。所以基本沒有門檻，這和市場上一般的ERP產(chǎn)品不同，這些ERP產(chǎn)品的單據(jù)打印格式不是一般用戶可以學(xué)會的，要有一些編程的知識或者思路才行，企業(yè)往往依賴于ERP服務(wù)商的實(shí)施顧問來完成，后續(xù)要修改還得求助于ERP服務(wù)人員。

23.1 單據(jù)打印格式設(shè)計

（1）單據(jù)打印入口。幣加德ERP的單據(jù)打印格式是在Excel的基礎(chǔ)上增加了一些規(guī)格。以銷售出庫單為例，選中要打印的單據(jù)行，點(diǎn)【打印】，彈出打印對話框，確保“只讀”沒有勾選（否則修改后的Excel模板無法保存），點(diǎn)【打開Excel模板】，如圖23-1。

圖23-1 銷售出庫單

提醒：為了防止Excel模板在打印過程中誤保存覆蓋，建議在ERP上線時把所有設(shè)計好的模板備份一下，Excel打印模板位置在ERP客戶端根目錄下的“Excel打印模板”子目錄下。

同時，設(shè)計好打印格式后，保存并關(guān)閉Excel模板文件，并把上圖中的“只讀”打勾，這樣模板文件就是只讀的，不會被誤保存覆蓋。

（2）單據(jù)打印設(shè)計。系統(tǒng)用打開Excel的默認(rèn)程序打開打印模板（筆者建議安裝免費(fèi)的WPS個人版，兼容微軟Office，大多數(shù)情況下可以替代微軟Office，甚至更好用，它體積很小，100M多點(diǎn)，很容易從網(wǎng)上下載，并把WPS設(shè)為打開Excel的默認(rèn)程序。如果偶爾需要用微軟Office打開其他文檔時，可以右鍵鼠標(biāo)，選擇打開方式），如圖23-2。

圖23-2 單據(jù)打印格式設(shè)計

設(shè)計打印格式時，有3個注意的地方：

①數(shù)據(jù)字段用方括號括起來。數(shù)據(jù)字段在打印時，會用實(shí)際數(shù)據(jù)替代，需要注意的是數(shù)據(jù)字段必須在“銷售出庫單-流水簿”中存在，否則，打印時會置空。

②單身標(biāo)題行下有一行樣例。為了輔助設(shè)計，要不然不好估算每列到底該多寬，在打印時，會自動刪除樣例行。

③單身模板行前要有個星號。這個很關(guān)鍵，星號“*”會告訴系統(tǒng)單身可能有多行，需要根據(jù)實(shí)際進(jìn)行填充，比如某張銷售出庫單有5行，打印時就會顯示5行。

如果需要打印公司LOGO或者簽章，只需把相關(guān)圖片插入到Excel即可。

提醒：為了使簽章隨著數(shù)據(jù)增多自動往下移動，有一個小技巧，這個屬于Excel技巧：把圖片的上邊框?qū)?zhǔn)到你希望在表格行數(shù)增加時它靠著的那一條線。你可以通過調(diào)整其上面某行的行高，來檢驗(yàn)簽章是否跟著動，如果跟著動，就成功了！如果不跟著動，說明簽章圖片的上邊框還未靠到那條線。

為了使簽章看起來和文章融為一起，需要把簽章圖片處理成GIF透明格式，然后再插入到Excel打印模板中。在“23.3 如何讓圖片透明”詳細(xì)講解。

23.2 單據(jù)打印

打印格式設(shè)計好之后，回到“圖23-1 銷售出庫單”界面，點(diǎn)【打印預(yù)覽】，如圖23-3。

圖23-3 打印預(yù)覽

試著在打印機(jī)打印出來，看是否完美，如需還可以再行調(diào)整，直至完美！以后日常操作無需打印預(yù)覽，直接點(diǎn)【打印】即可。

23.3 如何讓圖片透明

在線處理（https://transparent.zhaoxi.net/），如圖23-4。也可用Firework/PS軟件處理。

圖23-4 圖片透明處理