幣加德ERP系統(tǒng)FAQ

關(guān)于幣加德ERP系統(tǒng)的常見問題，以下簡稱ERP或ERP系統(tǒng)。

1. 為什么要選擇ERP系統(tǒng)？（Excel與ERP系統(tǒng)的比較）

（1）規(guī)范管理。用Excel好比衣服隨便放，用ERP要疊好放衣柜。

Excel表格做賬，自由度很高，每個人都可以做出一張不同的表格，很難進行規(guī)范化管理。而ERP系統(tǒng)固化了標準化的作業(yè)流程SOP，實現(xiàn)規(guī)范化管理，即使人員流動也影響不大。

（2）權(quán)限控制。ERP系統(tǒng)的權(quán)限根據(jù)崗位而定，比Excel更細致。

Excel有只讀和修改權(quán)限，有時還不夠，比如出于保密不想讓倉庫人員看到訂單的價格，Excel難以勝任，或者需要復制一份刪掉價格后再共享，麻煩且易錯，ERP系統(tǒng)卻很容易勝任。

（3）工作效率。ERP系統(tǒng)更利于部門間共享數(shù)據(jù)，比Excel更高效。

用Excel時，每月和客戶對賬，需要倉管員提供發(fā)貨數(shù)據(jù)，還需確認是否齊全，然后手工匯總計算，而使用ERP時，客戶發(fā)貨數(shù)據(jù)可以直接在系統(tǒng)中獲取，并由系統(tǒng)自動匯總計算。

（4）管理水平。ERP系統(tǒng)的成本核算和財務一體化Excel無法比擬。

要較準確地核算每個產(chǎn)品的成本，特別是產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)比較復雜時，人工與制費如何分攤才比較合理，ERP可以輕松做到，而且業(yè)務單據(jù)可以直接生成財務憑證。

（5）數(shù)據(jù)安全。在保護企業(yè)數(shù)據(jù)財產(chǎn)方面，ERP系統(tǒng)優(yōu)于Excel。

Excel文件很容易被復制，敏感的客戶資料及價格信息、公司產(chǎn)品的配方等，ERP系統(tǒng)如果不給導出權(quán)限，只能在系統(tǒng)里面看，最多拿手機拍拍照或截屏，很難一下子全部復制走。

（6）歷史數(shù)據(jù)。舊Excel文件很少去看，ERP系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)卻很有價值。

時間一長，一堆Excel文件基本變得沒有價值，最終都會去回收站。而ERP系統(tǒng)可以很容易地調(diào)取去年、前年，甚至更久之前的同期數(shù)據(jù)，進行業(yè)務數(shù)據(jù)分析。

總之，在企業(yè)管理方面，ERP系統(tǒng)更專業(yè)，更牛！

2. 中小微企業(yè)用ERP系統(tǒng)，豈不殺雞用牛刀？

市面上的大多ERP系統(tǒng)確實都比較復雜，越大的品牌可能越復雜，他們的產(chǎn)品本來就是為大公司定制的，并不適合中小微企業(yè)，但幣加德ERP系統(tǒng)不一樣，從軟件大小就可以看出來，微軟Office安裝包一千兆左右，WPS安裝包一百多兆，幣加德ERP壓縮包才幾兆。

3. 為什么選擇幣加德ERP系統(tǒng)？他和其他ERP有什么不同？

（1）簡單切實。系統(tǒng)不能太復雜，否則用不起來。

幣加德ERP沒有復雜的安裝過程，綠色軟件，拷貝即安裝，小巧不占空間，在Win7及以上系統(tǒng)可以直接運行，只要在云端開個賬戶，有網(wǎng)絡(luò)就可以使用。流程化的導航界面，每個崗位在平時工作中，只需點幾個按鈕，刷刷短視頻就會了，無需專門培訓。

（2）效率優(yōu)先。規(guī)范化和效率方面，幣加德ERP更注重效率。

大品牌的ERP系統(tǒng)，需要專業(yè)的培訓，而且需要配置足夠的崗位，要求人跟著軟件走，否則就用不起來。幣加德ERP系統(tǒng)可以幾步并一步，去粗留精，更關(guān)注效率。

（3）量身定制。幣加德ERP系統(tǒng)囊括了企業(yè)管理的方方面面。

只要企業(yè)信息化管理需要，幣加德就根據(jù)需求定制，不區(qū)分CRM、MES、PLM、OA等，信息化管理最重要的一點就是整合，打通信息孤島，不會讓企業(yè)選擇困難。

4. 用了幣加德ERP，現(xiàn)在設(shè)計的Excel表單不都白費了嗎？

不但不會白費，而且?guī)椭艽螅瑤偶拥?/span>ERP的單據(jù)打印是基于Excel的，也就是您之前精心設(shè)計的單據(jù)打印格式，稍作修改就可以作為ERP中的打印模板。而且ERP系統(tǒng)中的單據(jù)都是可以導出到Excel的，方便進一步做數(shù)據(jù)分析，所以上了ERP后，常規(guī)工作系統(tǒng)已經(jīng)集成了，偶爾需要的話，Excel知識也還用得上。

5. 可以記錄所有的業(yè)務單據(jù)嗎？

ERP系統(tǒng)會對每張單據(jù)自動編號，并且按照時間的先后次序記錄所有的進銷存、應收付、生產(chǎn)等業(yè)務單據(jù)。

6. 可以隨時查看庫存數(shù)量及成本嗎？

ERP系統(tǒng)中涉及庫存進出的單據(jù)，在審核（反審核）時會更新ERP系統(tǒng)庫存，可在庫存模塊查詢。

如果使用了成本核算子系統(tǒng)，還可以知道當前的存貨成本是多少。

7. 隨時查看還有多少供應商的材料款未付嗎？

以某一供應商為例，ERP系統(tǒng)會把它的所有采購入庫單、采購退回單的金額匯總，得到應付總金額；匯總付款單的金額，得到已付金額；應付減去已付，得到剩余的未付金額。

8. 隨時查看還有多少客戶的貨款未收嗎？

以某一客戶為例，ERP系統(tǒng)會把它的所有銷售出庫單、銷售退回單的金額匯總，得到應收總金額；匯總收款單的金額，得到已收金額；應收減去已收，得到剩余的未收金額。

9. 如果發(fā)現(xiàn)庫存賬和實物對不上，可以及時調(diào)整嗎？

可以通過ERP系統(tǒng)的盤點單進行盤點作業(yè)，錄入實盤數(shù)量，在單據(jù)審核后自動調(diào)整ERP系統(tǒng)的庫存賬。

10. 非客戶銷貨，比如同行借貨及還回該如何處理？

通過ERP系統(tǒng)的庫存管理子系統(tǒng)的其他出庫單、其他入庫單作業(yè)處理。

11. 客戶資料修改如何留下記錄？

客戶資料中的價格條款等，每次修改都會被ERP系統(tǒng)記錄下來。

12. 銷售訂單修改如何留下記錄？

審核后的銷售訂單不能隨便改，有權(quán)限才可以改，而且ERP系統(tǒng)會留有記錄。

13. 如何不讓銷售以外的員工看到銷售價格？

可以通過ERP系統(tǒng)的特殊權(quán)限設(shè)置。

14. 銷售價格如何控制？

ERP系統(tǒng)的價格控制分為：放行、警告、禁止。價格來源于：貨品定價→客戶價格策略→報價單→分量報價，優(yōu)先級遞增，也就是說報價單的價格優(yōu)先級高于貨品定價。

15. 能否超銷售訂單量發(fā)貨嗎？

根據(jù)ERP系統(tǒng)的銷售子系統(tǒng)參數(shù)來定。

16. 客戶信用額度如何控制？

當客戶超出信用額度時，根據(jù)ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)參數(shù)來確定：放行、警告、禁止。受影響的單據(jù)有銷售訂單、銷售出庫單。

17. 采購訂單的價格來源？

由ERP系統(tǒng)的貨品資料指定：最近的采購價、貨品定價。

18. 能夠超采購訂單收貨嗎？

根據(jù)ERP系統(tǒng)的采購子系統(tǒng)參數(shù)來定。

19. 生產(chǎn)計劃的作用？

ERP系統(tǒng)即支持接單生產(chǎn)（生產(chǎn)計劃來自銷售訂單），也支持備貨生產(chǎn)（手工錄入）。

20. BOM物料清單管理最多支持幾階？支持版本管理嗎？區(qū)分研發(fā)BOM與工程BOM嗎？

ERP系統(tǒng)支持多階BOM，最多階數(shù)沒有限制，建議不超過3階，每次維護1對父子關(guān)系。

BOM支持多版本，用于區(qū)分研發(fā)BOM、工程BOM。BOM支持糾錯機制，防止父子關(guān)系循環(huán)引用。

21. MRP物料需求計劃有什么作用？一定要用嗎？

MRP是ERP系統(tǒng)的核心，沒有MRP功能的系統(tǒng)理論上是不能稱為ERP系統(tǒng)的，至少不完整。MRP以銷售訂單或生產(chǎn)計劃為源頭，通過復雜的計算，自動平衡企業(yè)物料的供需：采購件生成請購單、自制件生成工單、委外件生成委外工單。

如果企業(yè)管理暫時還跟不上，也可以先不用MRP模塊，直接人工錄入請購單、工單、委外工單，等后續(xù)理順了，再來使用MRP提供的功能。

22. 能否知道某張訂單現(xiàn)在處于哪個生產(chǎn)環(huán)節(jié)？

ERP系統(tǒng)的工藝管理子系統(tǒng)的作用是精細化管理，實際生產(chǎn)的每道工序做完后，需要在ERP系統(tǒng)做工藝報工。

23. 如何指定生產(chǎn)工藝？

可以在錄入工單時一并指定，也可以在工單工藝模塊單獨指定。

24. 是否支持車間看板？

支持，通過ERP的生產(chǎn)進度看板就可以知道某張訂單的詳細生產(chǎn)情況，包括每道工序的產(chǎn)出良品數(shù)、不良數(shù)、廢品數(shù)。

25. 每年發(fā)外加工的量不少，這塊是否可在ERP系統(tǒng)中進行管理？

ERP中的委外系統(tǒng)主要記錄委外加工單據(jù)，便于和委外商核算加工費，以及更進一步分析委外商的優(yōu)劣，便于后續(xù)篩選。

26. 原材料和人力成本都在漲，ERP系統(tǒng)能核算出生產(chǎn)成本嗎？

ERP系統(tǒng)可以核算原材料的單位成本，半成品及產(chǎn)成品的單位成本。

27. 成本核算的邏輯是什么？

對于原材料，ERP系統(tǒng)根據(jù)進貨價格做加權(quán)平均；對于半成品及產(chǎn)成品，ERP系統(tǒng)根據(jù)BOM從下往上進行滾算，分配料工費，人工與制費按工時進行分攤，工單的材料成本來自當月生產(chǎn)入庫單的單身材料成本，委外工單的材料成本來自當月委外進貨單的單身材料成本。

28. 有財務總賬系統(tǒng)嗎？

ERP系統(tǒng)中的總賬子系統(tǒng)可以獨立使用，好比一般的財務軟件，內(nèi)置了《小企業(yè)會計準則》的會計科目及3大會計報表：資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。在會計報表中可以設(shè)定取數(shù)公式，方便企業(yè)根據(jù)實際的會計科目情況，調(diào)整報表的取數(shù)公式。

29. 和一般的財務軟件相比，有啥區(qū)別？有什么優(yōu)勢？

可以與業(yè)務系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化，每種業(yè)務單據(jù)通過自定義的憑證模板，在月底一次性生成財務憑證，大大節(jié)省了會計人員手工錄入會計憑證的時間，提高了工作效率。

30. 通常要在不同界面或菜單中尋找所要的功能，能放在一個界面嗎？

幣加德ERP系統(tǒng)支持用PPT設(shè)計流程導航圖，并以此作為ERP系統(tǒng)的主界面，只要把相應的程序模塊拖放到相應節(jié)點即可。也就是說同樣使用幣加德ERP，界面可以不同。

31. 我們所在行業(yè)產(chǎn)品有一些特殊的描述，系統(tǒng)能夠適應嗎？

ERP支持自定義字段，貨品、采購訂單/采購入庫單、銷售訂單/銷售出庫單、工單/生產(chǎn)領(lǐng)料單/生產(chǎn)入庫單、委外工單/委外發(fā)料單/委外入庫單，這些單據(jù)都支持6個自定義字段（單頭6個自定義字段，單身6個自定義字段）。

32. 數(shù)據(jù)都放到ERP系統(tǒng)中，還取得出來？系統(tǒng)還能夠擴展升級嗎？

幣加德ERP的數(shù)據(jù)庫字典是公開的，也就是說可以知道后臺數(shù)據(jù)庫哪張表存放客戶資料、以及哪張表存放訂單數(shù)據(jù)，可以通過自定義報表（只需懂些簡單SQL語法）來自由獲取這些數(shù)據(jù)，也可以通過自定義表單（無需寫程序）來擴展程序功能。如果會C#或VB.NET語言的話，還可以編寫ERP系統(tǒng)外掛程序?qū)ο到y(tǒng)進行無限擴展。

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